アクティオホールディングス　
協力会社等外部通報窓口

アクティオグループでは、コンプライアンス体制の一層の充実を図るため、アクティオ又はアクティオグループの会社と取引関係のある方が、アクティオ又はアクティオグループの会社の役職員等のコンプライアンスに反する行為や、その恐れのある行為を認められた場合は、アクティオホールディングスの通報制度をご利用いただけるよう外部通報窓口を設置しております。

外部通報窓口の利用方法

1. 通報できる方アクティオ又はアクティオグループの会社から注文（仕入・工事・運送及び業務委託等）を受けた、法人にお勤めの方、又は個人の方
2. 通報受付対象となるものアクティオおよびアクティオグループの会社の役職員等（役員、従業員、派遣社員、出向社員、その他臨時の従業員）の業務に関する法律・政令・省令（規則）・条例に違反するなどコンプライアンス違反行為または違反の恐れのある行為。
   
   （個人的なトラブルによるもの、誹謗・中傷に該当するもの、具体的根拠に乏しいものは対象外といたします）
3. 通報の方法下記の通報窓口へ通報して下さい。
   顕名通報（氏名、連絡先を明らかにした通報）が原則となりますが、匿名で通報することもできます。
   通報事実を裏付ける資料、証拠があれば、通報時にご提出・ご連絡ください。 ※早期の適正な調査及び対応が取れるよう具体的な内容（日時・場所・行為者・行為内容など）をお伝えいただきたく、ご協力をお願い申し上げます。

   専用メールアドレス

   上記メールアドレスをクリックしても送信ウィンドウが立ち上がらない場合は、宛先に上記のメールアドレスをコピー&ペーストしてください。
   メール本文には下記の事柄をご記載ください。 お名前：
   会社名：
   部署名：
   ご連絡先 電話番号：
   ご連絡先 メールアドレス：
   調査結果等について連絡を希望しますか：
   通報者様と被通報者のご関係：
   通報内容　※できる限り具体的にご記入ください。：

   FAX

   03-3277-8283

   郵送先

   〒103-0027　東京都中央区日本橋3-12-2　朝日ビルヂング8F
   株式会社アクティオホールディングス　法務監査部※FAX・郵便での通報の際は、添付の専用の用紙をご利用ください。
   専用用紙はこちら

4. 通報者の保護
   • 公益通報者保護法により通報者に対する不利益な取り扱い等は禁止されています。アクティオおよびアクティオグループの会社が通報により通報者へ不利益な取り扱いをすることはありません。
   • 通報者情報は、アクティオ又はアクティオグループの会社におけるコンプライアンス違反の調査、対応以外の用途に使用したり、通報者の同意を得ずに他に開示することはありません（法令等により開示を求められる場合を除きます）。
5. 通報者への連絡お送りいただいた通報につき調査を開始するか否かを決定した際には、通報を受け付けた窓口よりご連絡いたします。また、通報対象事実の確認や調査の為、アクティオホールディングスよりご連絡し、詳細をお伺いする場合があります。
   なお、調査結果については、個人のプライバシーに抵触したり業務上の秘密事項に該当したりする可能性のある場合等は、ご連絡できないことがあります。※匿名通報の場合、お名前・ご連絡先が明らかでないことにより、調査結果や是正措置等のご連絡ができなくなることをご了承願います。