採⽤活動における個⼈情報の取り扱いについて

株式会社アクティオ

株式会社アクティオ（以下「弊社」という）は、弊社への採用を希望されるみなさまの個人情報を以下のとおり取り扱うほか、以下に記載のない事項については、弊社の「個人情報保護基本指針／プライバシーポリシー」（https://www.aktio.co.jp/policy/）に則って適切に取り扱います。

1. 取得及び利用目的
   株式会社アクティオ（以下「弊社」という）は、弊社への採用をご希望されるみなさまの氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人を識別できる情報や学歴、経歴、希望職種、入社希望時期など採用活動に関する情報を取得します。また個人情報の取得にあたり、面接等の録音録画をする場合があります。取得の目的は、採用時における合否判断、合否の連絡及び採用管理業務を実施するためであり、それ以外の目的で利用しません。
2. 個人情報取り扱いの委託について
   弊社は、利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その際は、委託先に対し、個人情報保護法に基づく厳正な管理を義務づけます。
3. 個人情報の開示・訂正・削除
   弊社は、個人情報（採用評価情報等を除く）の開示、訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用又は提供の拒否についての依頼を受けた場合は、弊社の手続き（「弊社の個人情報保護基本指針／プライバシーポリシー」第９条）に従って速やかに対応します。
   不採用となった場合、応募者よりお預かりした個人情報は、弊社が定める文書管理規定および社内管理規定により厳重に保管し、定められた保有期間の終了後に適切な方法で処分します。ご提出いただいた履歴書等は、弊社において適切に廃棄し、返却は行いません。
4. 安全管理
   弊社は、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
5. 個人情報提供の任意性
   応募者の個人情報の弊社への提供は、応募者の同意に基づく任意ですが、弊社の採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合もありうることをご承知ください。
6. お問い合わせ窓口
   弊社における個人データの取り扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
   
   株式会社アクティオ 人事部人事二課
   〒103-0027 東京都中央区日本橋3-12-2
   電話番号 03-6262-5635
   受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
   8 時30分～12時、13時～17時30分